Os informamos que os convocamos para el lunes 14 de febrero, de 13 a 14:00h, a la presentación del nuevo proceso de compras y contratación a través del programa de gestión Odoo.
Recibiréis una cita con enlace a Teams para la mencionada sesión, en la que se os presentará y explicará cómo realizar, lo que actualmente realizáis a través de los formularios de Motivación de Contrato/Aprobación de evento y Aprobación de Gasto o Contrato.
Para todo esto, se os facilitará un usuario y contraseña, así como la URL de acceso a Odoo, para que tras la sesión ya comencéis a gestionar vuestras compras y contrataciones a través de la aplicación. Este cambio supone un avance muy importante en la gestión técnica y administrativa de la entidad, puesto que dota de eficiencia en los tiempos al proceso (ya que los documentos generados van directamente a la aprobación y firma) y de sostenibilidad porque el proceso será totalmente digital.
La sesión se grabará para aquellas personas que esta semana están de permiso y para consulta cuando haya dudas. Asimismo se dispondrá de un manual de consulta del procedimiento en «Gestión de Personas» que estará disponible el mismo día para facilitar el seguimiento de la presentación.
Este cambio supone la antesala a la implantación del PIAE para la gestión de compras y contratación de la entidad. La implantación del PIAE se acordó por acuerdo del pleno del Ayuntamiento de València para todas las entidades de su Sector Público Local.
Tras esta sesión, os emplazaremos a otra sesión de carácter más práctico, para el viernes 18 de febrero de 13:00h a 14:00h, donde podréis consultar vuestras dudas, sí ya habéis realizado un proceso a través de Odoo, o traer algún expediente que tengáis que iniciar y queráis que os ayudemos ha realizarlo a través de la aplicación.
Esperamos que este avance os facilite las gestiones diarias
¡¡¡ Muchas gracias a todxs y contamos con vuestra presencia!!!