Puesta en marcha Sesame

Os informamos que a partir del lunes 2 de mayo, iniciamos el registro de la jornada laboral y la solicitud de permisos a través de la herramienta Sesame hoy jueves, 28 de abril, recibiréis el mail de bienvenida a la herramienta. El usuario personal de cada uno es el correo electrónico de Las Naves. Una vez lo pongáis el propio sistema os dejará que creéis vuestra contraseña.

Lo primero que debéis ir haciendo para familiarizaros  con el entorno es completar vuestro perfil de usuario con vuestros datos personales de esta forma iremos construyendo el archivo actualizado de las personas que formamos parte de Las Naves. Asimismo, os animamos a que  en la opción del menú «Documentos», en la carpeta «Documentos Laborales», subáis la documentación formativa relacionada con el puesto que tenéis en la estructura (titulaciones y formación relacionada con el desarrollo de vuestras funciones) 

Para que la transición sea más fácil, os dejamos enlace a una breve guía disponible en la unidad compartida Gestión de Personas, denominada «Procedimiento Registro Jornada Laboral y Solicitud de Permisos (Ausencias) a través de Sesame»,  en este documento se han resumido con pantallazos las utilidades más básicas para comenzar a utilizar la herramienta.

También os compartimos el manual de usuario que nos han facilitado los desarrolladores de la aplicación.

Recordaros que podéis utilizarla o bien desde el ordenador a través de la siguiente URL:

https://app.sesametime.com/login

O bien (esto es opcional) instalando la app en el dispositivo móvil:

IOS: https://apps.apple.com/es/app/control-horario-sesame/id1499352325

Android: https://play.google.com/store/apps/details?id=es.sesametime.mobile.v2&hl=es&gl=US

Otra novedad de la aplicación, es la de fichar la pausa café de 30 minutos, recogida en el convenio propio y que cuenta como trabajo efectivo. Marcar la pausa os permitirá disfrutar de este momento con tranquilidad, ya que quedará constancia que estáis en vuestro tiempo de descanso y permitirá hacer el seguimiento oportuno. Está programado para 30 minutos, y la podéis distribuir y registra cómo deseéis (bien una pausa de 30″, dos de 15″ , etc…). Lo que exceda de los 30″ no penaliza, es tiempo de trabajo efectivo de la jornada laboral a recuperar según la gestión personal que cada uno realice de su tiempo de trabajo efectivo, teniendo en cuenta el horario de obligado cumplimiento y la flexibilidad para completar las jornadas laborales.

Como cualquier cambio, os pedimos paciencia. En algunos temas como migrar las horas acumuladas de systempin a Sesame puede tardar unos días. Algunos cambios de usabilidad o nuevas funcionalidades necesitaremos la ayuda de los desarrolladores de la aplicación y suelen tardar unos días. Comentaros que al igual que la nueva herramienta digitalizada para formalizar los expedientes, esta herramienta nos permite hacer mejoras y ajustes ya que es una herramienta viva. Conforme la vayamos utilizando se irá adaptando a las necesidades que la evolución de la entidad requiera.

Aprovechamos este mail para dar la enhorabuena de nuevo a administración como responsable, junto a dirección, de impulsar estos nuevos avances en herramientas de gestión más funcionales, automatizadas y acordes a una entidad como la nuestra. Si en el caso de la herramienta de los expediente fue Enrique el responsable final, en este caso la responsable ha sido María Jesús.

Gracias a todxs.