Tras estas dos semanas de la implantación de «Sesame» como gestor del control horario y herramienta para la tramitación y solicitud de permisos (ausencias), los desarrolladores han estado adaptando y exportando datos del anterior sistema conforme toda la organización se iba adaptando a la herramienta.
Os informamos que, para exportar el exceso de horas acumulados de cada trabajador en Systempin, se ha cogido como referencia 1 año. De tal forma que, como Systempin dejó de ser utilizado el viernes 29 de abril, se exportó el exceso de horas acumuladas de cada empleado (si las tenía) del 29/04/21 al 29/04/22. El resultado de este trabajo de trasvase de datos se refleja en que quienes tuviesen horas acumuladas hasta el 29 de abril del Systempin. En su menú de ausencias les aparecerá el permiso «Bolsa de horas Systempin».
Por otro lado, el exceso de horas generado en «Sesame» se va acumulando en el mes que se generan y a mes vencido. Es decir, se cumula a partir del día 1 del mes siguiente cuando tras la pertinente revisión de esas comprobando que han sido autorizadas, se liberan para que la persona que las haya generado haga uso de estas.
Así pues, quienes tengan horas del mes anterior, al mes siguiente verán reflejado en su menú de ausencias la opción «Bolsa de horas (2022)». Esas horas ya están con el cómputo aprobado en mesa de negociación y recogido en el documento de Mejoras de Convenio. Preveniros que en caso de los viajes aún no está aplicado ya que se está desarrollando y adaptando el cómputo conforme al documento de mejoras de tal forma que todas las compensaciones sean automáticas para garantizar la fiabilidad del sistema.
Comentar que en los pasados sábados ya han habido algunos compañerx que han trabajado utilizando «Sesame» como gestor. En la mayoría de los casos se hizo un uso correcto de la herramienta y esas personas ya tienen las horas realizadas en su menú de ausencias como «Bolsa de horas (2022)».
En relación a la consulta recurrente los últimos días de ¿Cómo se compensan las horas?, os recordamos que debéis consultar el documento «Mejoras de Convenio adaptación D42_2019 GVA» , disponible en la unidad compartida Gestión de Personas/Laboral/Convenio Colectivo/Mejoras convenio. También lo tenéis en Sesame, en el menú «Documentos» en la carpeta «Documentos Laborales Comunes».
Como recomendación lógica, indicar que primero hay que ir compensando las horas de «La Bolsa de horas Systempin», y cuando estás se hayan consumido, comenzar a solicitar las generadas en «Bolsa de horas (2022)».
Comunicaros que en líneas generales el uso de «Sesame» está siendo muy positivo. Así lo esperábamos ya que es una herramienta innovadora y en continúo avance y desarrollo que busca facilitar la gestión de los horarios y permisos de una forma eficiente. Por eso, agradecemos la acogida y las sugerencias que nos vais trasmitiendo. Asimismo entendemos las dificultades que este cambio está suponiendo para algunas personas y valoramos su esfuerzo en adaptarse a la nueva herramienta. En definitiva no hay que olvidar que como entidad dedicada a la innovación debemos dar ejemplo en la introducción de herramientas digitales eficientes que nos ayuden a mejorar.
Por último, queremos incidir en la importancia de hacer uso y marcar la «pausa café» como ya se indicó en otra comunicación. Est0 debe interpretarse como una funcionalidad del sistema que garantiza el descanso efectivo para el fin para el que está concebido, además de que debe respetarse y ajustarse a los tiempos marcados confiando en la responsabilidad de todxs. La pausa café esta programada con media hora, que cuenta como trabajo efectivo como así lo establece nuestro convenio colectivo. Los minutos excedidos de esa media hora, es tiempo a recuperar.
Muchas gracias y esperamos que esta información se consulte periódicamente ante dudas para no saturar a la persona responsable con informaciones ya explicadas en los documentos pertinentes. Socializando ya permite hacer búsquedas, así que si en el buscador escribís «Sesame», os llevará fácilmente a rescatar las comunicaciones temáticas para que sea más fácil localizarlas.