Desde el departamento de administración, nos trasladan que sigue habiendo un número de proveedores importante que tras formalizar el encargo no remiten la documentación y declaración responsable para ser dado de alta en el fichero maestro de proveedores y además suben la factura a la plataforma sin incluir en esta el número de gasto o expediente. Estas irregularidades implican el retraso en la tramitación de los pagos a proveedores que en ocasiones se dilatan de forma excesiva en el tiempo y como resultado dan una mayor carga de trabajo a los compañerxs de administración, a las personas y departamentos que gestionan el gasto o inician el expediente así como la mala imagen de la entidad que se proyecta a los proveedores.
Es por esto que os facilitamos el enlace a la comunicación interna del 7 de junio, «Fichero maestro e instrucciones para proveedores» donde se explica el procedimeinto y se indican los enlaces y ubicación de las intrucciones a los proveedores y documentos a remitir junto con estas.
Indicar, que hay personas de la organización que sí realizan el trámite de forma correcta, el aviso es para que quienes todavía no lo realizan o desconocen el trámite, comiencen a implementar de forma correcta el procedimiento.
Por último indicar que, la creación del «fichero maestro de proveedores», es una exigencia del Ayuntamiento a todas las entidades del sector público local, y como tal estamos obligados a su cumplimiento.
¡¡¡ Gracias a todxs!!!
Gracias por el esfuerzo a todxs.