Desde dirección y el departamento de administración, queremos trasladaros que algunas personas siguen incumpliendo el procedimiento por el que antes de contratar un servicio o efectuar una compra o gasto se debe formalizar el expediente a través de Odoo en todas sus fases (motivación aprobada y posterior adjudicación aprobada).
Como consecuencia de lo anterior, a dirección llegan expedientes de contratación y de gasto a través de Odoo para aprobar cuando ya se han realizado los eventos.
Ahora el sistema deja huella y en la auditoría de este año, cuando nos soliciten expedientes de comprobación, saldrán todas estas anomalías. Hay una responsabilidad compartida entre la persona que motiva y aprueba y dirección en la elaboración de los expedientes. Tras un periodo de acoplamiento al nuevo proceso ya deberíamos funcionar sin incidencias
A partir de la presente comunicación, dirección no aprobará ningún expediente de contrato o gasto que se haya formalizado después de la prestación o adquisición de la compra. Sabemos que esto puede ocasionar inconvenientes en el desarrollo de las actividades y eventos por eso es importante prestar atención para no llegar a estos extremos.
Contamos con que la situación descrita a partir de ahora no se dará.
Gracias a todxs por la colaboración.