Hola compañerxs,
Como ya sabéis de años anteriores, necesitamos que rellenéis el apartado de ASISTENTES de todas las actividades de Las Naves en 2022 ya que, desde el Departamento de Estadística del Ayuntamiento, nos los solicitan para la elaboración del Anuario de la Ciudad. En este Excel que os hemos preparado aparecen los eventos clasificados por categorías y, en algunos casos, comprobaréis que ya está completada la información (en verde las inscripciones de Eventbrite y en azul las visualizaciones de YouTube). Necesitamos que completéis aquellos que dependan de vuestra actividad. También os hemos dejado filas vacías por si se nos ha pasado algún evento.
El apartado de reuniones, si son internas, no aparecerá en el cómputo de estadística del Ayuntamiento.
Ya estamos preparando un Excel similar con toda la actividad del primer semestre de 2023 y, a partir de septiembre, ya lo haremos automatizado semanalmente (Yolanda os indicará el procedimiento)
También queremos aprovechar esta comunicación para recordaros la importancia de dejar reflejada toda vuestra actividad tanto en el espacio de Las Naves como en el exterior. Esto nos ayuda a recopilar toda esta información de cara a esta petición desde el Ayuntamiento como a nivel interno para la elaboración de la memoria de actividades y la planificación del Departamento de Comunicación para la difusión en redes sociales.
A modo de resumen os recordamos que:
- Si es un evento en Las Naves se hará vía CRM en «Reservas de espacios»
- Si es un evento de un proyecto/programa de Las Naves fuera del centro se hará vía CRM en «Reservas de espacios» y seleccionaremos la opción de «Externo» en el apartado de «espacio solicitado/sala».
- Si es una participación en un evento de terceros se hará vía «Formulario de Asistencia a Eventos». Y si en el evento se participa activamente y puede contar como «transferencia» se tiene que señalar ya que es otro KPI que contabilizamos anualmente
Si tenéis alguna duda podéis poneros en contacto con Yolanda.
¡Gracias por vuestra colaboración!