Como ya os hemos contado en anteriores ocasiones, de cara a las estadísticas de número de asistentes a los eventos que organizamos en Las Naves y de facilitar los datos al Departamento de Estadística del Ayuntamiento de València, queremos poner en marcha un protocolo para que, semanalmente, se vayan completando esos datos.
A partir de esta semana, todos los lunes Yolanda os preguntará los asistentes de los eventos que hayáis tenido la semana anterior para que se pueda registrar semanalmente estos datos. Os pedimos a los técnicxs responsables de cada evento que os fijéis en el número de asistentes a los eventos que organizáis para poder pasar el dato y registrarlo correctamente.
Los eventos que nos interesan son los que se hacen tanto en los espacios de Las Naves como aquellos que, siendo propios de Las Naves, se organizan fuera de nuestras instalaciones. No os pediremos número de asistentes si habéis participado en eventos de terceros.
Os recordamos que todos los eventos organizados desde Las Naves tienen que aparecer registrados en el CRM. Aquí podéis leer la entrada en la que explicamos la diferencia entre “asistencia a evento” y “evento externo” y cómo hay que registrar cada una de ellas.
Actualmente el protocolo integra las siguientes actuaciones:
Pre evento: registrar el evento en el doc «Observatorios y Laboratorios», en el CRM, en el calendario de la web, «hoja de ruta» e «necesidades de comunicación», empezar a comunicar 15 días antes del evento, reuniones preparatorias de escaleta con las partes implicadas.
Evento: Según caso (streaming, retransmisión en Twitter, Historias en Instagram, fotografías, declaraciones para «Innovaclip» de los ponentes)
Post evento: galería fotográfica, grabación streaming, resumen en «I a mes» del News semanal, ficha resumen, registro completado en CRM (escaleta +NP+ fotos/vídeos + asistentes + contactos)
¡Gracias por vuestra implicación!