Buenas tardes. Ya un poco tarde pero como cada lunes os avanzamos algunos temas de interés para toda la organización. Así mañana a primera hora podrías consultarlo.
1.Acuerdo Marco para la Recuperación y la Reconstrucción de València en el contexto Post COVID aprobado la pasada semana en el que la “innovación» (en varios puntos) y en concreto los “Cuidados» y “Activage» tienen una presencia destacada
Agradecer a Carlos Galiana y a Fermín su “Fuerza” para que nuestra institución pueda ser uno de esos facilitadores e instrumentos que canalicen tantas necesidades de presente y de futuro que vendrán y que podremos plasmar en nuestro plan de actuación 021.
2.Systempin. Ya están solucionados algunos inconvenientes que había con el registro de los cambios de días o los olvidos
Os recordamos que en la unidad compartida «Gestión de Personas”. Apartado laboral está la explicación de los procedimientos
_Uno de cómo proceder ante los fichajes y otro para “olvidos”
También se ha depositado la “Guía VPN” con los requisitos elaborados por CIVIRED como comentamos la pasada semana.
3.Agenda grupal
3.1. Viernes 17 de 11:00h a 13.00h. Reunión equipo. Presentación específica “Nextland». Si da tiempo también presentará Laura usos de los recursos del “Manual de Identidad»
3.2. Equipo Missions 1. Ya tiene su agenda e hitos planificados con Fermín y David. 23 de julio fecha tope de entrega de las fichas solicitadas
3.3. Jueves 9 de 13:30 a 13:30h. Equipo Transformación.
Como os anticipamos en la pasada presentación que os remitimos por aquí hay 3 temas sobre los que se están trabajando
- “Establecer una estructura de trabajo clara, transparente, participativa”
- «Orientar la realidad del trabajo y el Plan de Actuación hacia las Missions”
- «Fomentar la cooperación, potenciando las relaciones de armonía y colaboración mediante la generación de espacios, procesos y herramientas”
En línea con este punto, la pasada semana os informamos que se van a iniciar las formaciones en “Comunicación no violenta” y que estos son los días previstos a los que toda la organización debería asistir
Miércoles 22 y jueves 23 julio de 9 a 17.00h (una hora de pausa para comida)
Lunes 21 y martes 22 septiembre de 9 a 17.00h (una hora de pausa para comida)
Os dejamos el formulario de inscripción (lo ideal sería tener equilibrados los grupos por número de personas. Indicad primero vuestras preferencias y os comentaremos si vemos mucho desajuste). Mañana por favor sería interesante tener ya la respuesta a lo largo del día.
3.4. Viernes 17 de 13:30 a 14:00h Comisión teletrabajo. Reunión del equipo con Adrián Todolí a la que habrá que llevar leída la información facilitada por los integrantes de la comisión
4.ATF «Gestión de Personas»
Nos vemos en la necesidad de hacer un apunte a todo el equipo. Si bien estamos muy contentos porque vemos que es una figura que estáis utilizando para canalizar vuestras consultas, nos gustaría informaros de que en las últimas semanas la dedicación diaria para la atención a estas necesidades es de un 33%. Por ellos nos gustaría compartir con vosotros para conseguir un para un funcionamiento óptimo lo siguiente:
- Sería deseable que utilizarais «Avances Teletrabajo” y en breve el blog “Socializant Las Naves» como herramienta de consulta de informaciones facilitadas a la organización en la que se adjuntan documentos y enlaces. Muchas de vuestras consultas son para identificar documentos y enlaces que se han facilitado por esta vía.
- Sería también recomendable canalizar las consultas, a no ser que sean urgencias, entre lunes y martes para gestionar mejor la organización del tiempo de María Jesús con el resto de sus tareas.
5.Socializant Las Naves
Bienvenidos por fin a nuestra herramienta de comunicación interna “Socialitzant Las Naves». No es una herramienta perfecta, necesita aún que partes como el calendario se activen, que los newsletter se envíen como queremos por temáticas… pero ya queremos utilizarla como el repositorio de las comunicaciones corporativas así como del “recull”.
@Yolanda os dará hoy la clave para entrar y poner vuestra contraseña. Desde esta herramienta, intentaremos canalizar tanto el “recull» como el resto de comunicaciones internas.
La web interna aparece con una carga de contenidos previa pero se completará cargando aquello más interesante ya enviado en “Avances teletrabajo» que deba quedar en el repositorio de comunicaciones generales.
Por último, para la imagen, además de seguir el manual, hemos cogido una fotografía de equipo que hemos pasado a ilustración. En el próximo encuentro corporativo podremos renovarla para que estemos tod@s los compañeros. Mientras tanto, hemos pedido actualizar la imagen con los nombres del equipo para que nos represente a tod@s. (también las nuevas incorporaciones ya que como se ha retrasado la publicación, ha quedado desactualizada la ilustración. Además de dos erratas en los nombres de Mauro y Marian)
Muchas gracias a @Yolanda por el esfuerzo de coordinar este proyecto. Como decimos, la herramienta no es perfecta y la iremos mejorando pero ya es un avance sobre el Drive.
6.Proyectos EU.
Nos encontramos en plena evaluación de la participación de Las Naves en varias propuestas de proyectos EU. Para ello se ha desarrollado una ficha de recogida de información que simplifica muchísimo la evaluación y la puesta en común con el servicio de innovación y con la concejalía. Esto se realiza de forma previa a la decisión de participar o no en cada propuesta, con el objetivo de alinear los esfuerzos y de conseguir las implicaciones de los servicios del Ayuntamiento que corresponda.
Durante esta semana sabremos si vamos a validar la participación de Las Navas y del Ayuntamiento en dos propuestas más. Os mantendremos informados.
7.Seguimiento de imputación de horas.
Recordaros a todos que desde hoy el formulario de imputación de horas queda anulado y ficharemos a través de SystemPin.
Comentar también que el trabajo de TimeSheets ha evolucionado muy bien y en breve lo utilizaremos ya para todo el personal de Las Naves. Os informaremos cómo avanza este tema.
Gracias y feliz semana!!
Marta y David