Añadimos el correo que nos envió nuestro compañero Carlos Núñez en relación a cómo proceder con las reservas de actividades y eventos programados para 2021 por si necesitáis volver a consultarlo.
«Estamos realizando una actualización del calendario de reservas y necesitamos la información y necesidades técnicas de los eventos que tenemos programados para 2021. Por lo menos los ya programados en enero y febrero los necesitaríamos la semana que viene como tope (martes 19).
Recordaros que para efectuar la reserva necesitamos que nos enviéis el formulario de reserva de salas. Además ahora, por las circunstancias de eventos en remoto, necesitamos con un mes de antelación el formulario de hoja de ruta con las necesidades técnicas para poder organizarnos los horarios, la modalidad de streaming y el material necesario.
Informaros que la sala Think tank se ha transformado en el show room y por ahora no está disponible para las reservas. Lo mismo ocurre con Visual room que por ahora se está utilizando como espacio auxiliar para poder cumplir con las restricciones sanitarias. Vamos a eliminarlo del calendario público para que este quede más despejado pero recordad que estas salas, al menos hasta abril, no serán hábiles.
Estamos esperando nuevas instrucciones del Ayuntamiento y seguimos las medidas que se publican desde Generalitat en cuanto a aforos para la celebración de actividades.
Las indicaciones que tenemos desde dirección son las de mantener los eventos en formato online, en straming con asistencia del equipo de producción y sin público cuando se da la modalidad de Las Naves “Organiza» ó “Promueve»
En los casos en que sea estrictamente necesario el evento presencial con asistencia de equipo técnico I+D+i presentando o copresentando, o para grupo mini reducido, tendrá que tener una aprobación de dirección. Para estos casos adjunto un documento con los aforos permitidos en estos momentos.
Desde dirección nos piden que, como norma general, no podremos acoger dos streamings en el mismo día hasta que tengamos al menos dos, tres personas de las Naves (entre comunicación y producción) que sean solventes y puedan ofrecer este servicio a la organización con garantías de éxito.
Teniendo en cuenta que las necesidades de los streamings son diferentes en función del contenido del evento y necesitan de una planificación adicional, para todas las actividades que tengan esta necesidad tendremos que organizar una reunión con los departamentos implicados para poder cerrar el contenido del evento, del streaming y las necesidades técnicas con un mes de antelación mínimo. Por este motivo es tan importante que los eventos no previstos en calendario que sucedan en febrero los sepamos la semana que viene como tarde (martes 19)
Muchas gracias por vuestra colaboración y espero vuestras reservas . Carlos»