Queríamos compartir con vosotrxs una mejora que hemos activado desde Socializando. Ya está disponible la opción de acceder a los formularios desde esta web. Desde el menú podréis acceder a todos los formularios disponibles para tenerlo más a mano:
- 1-Asistencia a eventos. Importante rellenar siempre que se acuda alguno como ponente u oyente. Si se participa como ponente es más necesario si cabe. El repositorio de este formulario se consulta los lunes para organizar el calendario de publicaciones de RR.SS y poder hacer difusión de los eventos en los que participáis. (Aunque lo hayáis comunicado por mail o informalmente, éste es el canal que consulta comunicación)
- 2-Formación del personal. Importante para llevar un seguimiento eficiente y las horas disfrutadas como formación.
- 3-Hoja de ruta. Necesario cuando sois impulsores de eventos o facilitadores de eventos para terceros y hacéis de enlace.
- 4-Mantenimiento. Para transmitir necesidades en esta materia formalmente, centralizar las mismas, priorizarlas y darles seguimiento.
- 5-Propuestas de mejora. Para recoger todas las sugerencias y propuestas a la entidad, centralizar las mismas, priorizarlas y darles seguimiento.
- 6-Solicitud de ayudas sociales
Os recordamos que, rellenando estos formularios, profesionalizamos la entidad y vuestra contribución ayuda a la mejora de la organización, al trabajo diario entre departamentos y a la toma de decisiones.
Adjuntamos un ejemplo del punto 1 para mayor claridad por algunas consultas recibidas. Diferencias entre «asistencia a evento» y «evento externo» realizado fuera de LNV pero que forma parte de un proyecto o contenido de LNV.
Si a un técnicx le invitan a un evento para hablar de un proyecto de Las Naves, debería rellenar el formulario «asistencia a evento».
Pero si, por ejemplo, hay una acción en un barrio dentro de un proyecto local o europeo, se debe reflejar como evento en el CRM señalando la opción «externo». Esta acción es de gran ayuda para que toda la programación quede reflejada en el calendario de la web y la recopilación de programación en la memoria anual de Las Naves.
Por último, como habéis podido comprobar, en las últimas semanas hemos cambiado el diseño de la portada y el menú de Socializando para que sea más cómoda la navegación y acceso a la información.
Esperamos que os guste y que estos cambios ayuden a una mejor comunicación y gestión de los recursos disponibles en vuestro trabajo diario. Y os animamos de nuevo a que sea un canal bidireccional con vuestros comentarios.
Muchas gracias
Muchas gracias por las mejoras.