Hola equipo,
Desde administración hemos iniciado el proceso de espejar los expedientes de contratos menores de Odoo en PIAE, con el objetivo de mantener una trazabilidad completa y actualizada de toda la documentación.
Es posible que hayáis recibido —o recibáis en los próximos días— una solicitud por correo de nuestra compañera Sonia Navarro, pidiendo la subida de determinados documentos a los expedientes.
Queremos agradecer de antemano vuestra colaboración y el esfuerzo que este trabajo implica. Este paso es clave para seguir mejorando la gestión interna, reforzar la transparencia y facilitar futuras auditorías o revisiones.
Os pedimos que reviséis los expedientes de contrato correspondientes a 2025 y comprobéis que, en la caja documental del expediente en Odoo, en formato PDF, consten los siguientes documentos:
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Contrato firmado
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Documento de TDR’s (Términos de Referencia) firmado por la persona que impulsa el expediente.
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Correo electrónico en PDF del envío de los TDR’s, invitando al menos a tres mercantiles, profesionales o entidades.
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Mails en PDF de la contestación de las empresas o profesionales invitados
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Propuestas presentadas u ofertas recibidas
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Informe de exclusividad, si procede, firmado por la persona técnica que impulsa el expediente
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Informe de valoración de las propuestas recibidas, firmado por la persona que impulsa el expediente
(La lista podrá ser modificada a futuro a petición del servicio de transparencia del Ayuntamiento de València)
El plazo para la revisión de expedientes será desde hoy, miércoles 15 hasta el viernes 31 de octubre.
Gracias por vuestro compromiso y apoyo en esta tarea.