Buenos días equipo,
Os informamos que en estas semanas estaremos actualizando el módulo de reservas del CRM para alinearnos con las nuevas líneas estratégicas de trabajo de nuestra organización. Esta mejora tiene como objetivos:
- Optimizar los procesos de reserva
- Obtener indicadores fiables para informes de impacto económico de nuestra entidad
- Mejorar la recopilación de toda la actividad para la elaboración de la memoria de actividades y las estadísticas anuales
- Facilitar una gestión más eficiente de nuestros recursos, acorde a nuestras necesidades actuales
Los principales cambios serán los siguientes:
- Anular los campos de «Ciudad» y «líneas de actuación» por los siguientes:
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- Campo ÁREA: LAB (actividad generada en el edificio de Las Naves), ECOSYSTEM (actividad generada en el edificio de La Harinera), GESTIÓN INTERNA (actividad interna que no computa como actividad abierta al público y que no es reseñable para recogerla en la memoria de actividades: mantenimiento, reuniones internas de seguimiento o de proyectos, etc).
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- Campo ACTIVIDAD: EVENTO, FORMACIÓN, VISITA
- Modificar el campo «Implicación» y acotarlo a 3 opciones: Organiza / Cesión / Alquiler. Lo que antes llamábamos «Colabora» será «Cesión».
- También eliminaremos algunos campos que se activaron en la pandemia pero que ya no tienen sentido como el de «tipo de evento» y «necesidades de comunicación».
Os recordamos que tenéis disponible los calendarios mensuales en el apartado de «Eventos» de Socializando para facilitar la visualización de toda la actividad de VIC. Y también aprovechamos para recordaros que los eventos de proyectos propios que se realicen fuera del espacio de VIC se tienen que dejar también registrados en el CRM (en la selección de «Espacios» tenéis disponibles la opción de «Online» y «Externo») y que si participáis en un evento de terceros representando a VIC, deberéis completar el formulario de «Asistencia a eventos» que tenéis disponible en el menú de formularios de Socializando.
¡Gracias por vuestra colaboración!