Aprovechado la vuelta a la presencialidad queremos recordaros los aforos permitidos por las restricciones sanitarias, así como las medidas necesarias a la hora de celebrar un evento. En el siguiente enlace podréis consultas de forma rápida el protocolo y aforos vigentes para realizar cualquier evento https://lasnavesvlc.sharepoint.com/:b:/s/msteams_c4d831/EeeVOQBHbqBDj0j1gKxPfVEBHe5TOJzjnnSocpktbqeeiQ?e=AbkKOI
Por las características de las instalaciones de Las Naves y para cumplir la norma de metro y medio de distancia interpersonal los aforos de los espacios se mantienen de esta manera:
Sala Polivalent
Modalidad conferencia máximo 24 personas.
16 personas en la zona entre columnas y hasta 8 personas más en la sala con peor visibilidad de la zona de proyección.
Modalidad en círculo máximo 10 personas.
Mesas laterales reuniones (10 personas) máximo 3 personas
Mesas laterales reuniones (6 personas) máximo 2 personas
Factoría
Modalidad conferencia máximo 15 personas (5 hileras de 3)
Modalidad aula (14 mesas) máximo 14 personas
Patio 1
24 personas. Zona delimitada por los árboles. 8 filas de 3 sillas con separación de metro y medio
Patio 2
60 personas. En sillas en grupo de dos con separación de un metro y medio.
Think tank ha pasado a ser el showroom y Visual room por ahora está destinado a oficinas auxiliares para compañeros de I+d+i.
Se ha tenido en cuenta para realizar esta valoración la separación reglamentaria de metro y medio entre los asistentes a las actividades. Por la distribución de las salas no podemos aumentar el aforo sin reducir esa distancia de seguridad.
Se establece que las personas que necesiten proyectar y controlar la proyección desde otro punto que no sea la mesa de control, se traigan su propio ordenador evitando que varias personas utilicen los ordenadores antes de ser desinfectados.
Para una mayor claridad, os pasamos el protocolo de uso común a todas las instalaciones, así como las medidas de higiene que deben cumplir todos los asistentes a Las Naves.
Protocolo de uso para todas las salas.
Se garantizará siempre que los asistentes estén sentados y mantengan la distancia de seguridad fijada por las autoridades sanitarias.
Se recomienda, en función de las características de la sala o del espacio al aire libre, que todas las entradas y los asientos estén debidamente numerados, debiendo inhabilitarse las butacas que no cumplan con los criterios de distanciamiento.
Se evitará, en lo posible, el paso de personas entre filas, que suponga no respetar la distancia de seguridad.
La apertura de puertas se realizará con antelación suficiente para permitir un acceso escalonado, debiendo fijarse franjas horarias adecuadas para el acceso.
La salida de los asistentes al término de la sesión debe realizarse de forma escalonada por zonas, garantizando la distancia entre personas.
No se entregará programa ni otra documentación en papel.
En los eventos se recomienda que no existan pausas intermedias. En el caso de que sea inevitable, ese descanso deberá tener la duración suficiente para que la salida y entrada durante el descanso también sea escalonada y con los mismos condicionamientos que la entrada y salida de los asistentes.
Caterings
Los caterings como los entendemos no están permitidos, permiten habilitar una zona de restauración con mesas en nuba zona separada del espacio del evento, sentados en grupos de 10 personas máximo y con servicio en mesa. Esto es lo que pone en la normativa que salió ayer, la cual podéis consultar en el siguiente enlace https://lasnavesvlc.sharepoint.com/:b:/s/msteams_c4d831/EdDIpSbx0mdCosjj8kPZfZ4BkRlvHeh2pEyZ23u8LfG-Eg?e=3kIDef
En espacios cerrados, se pueden establecer divisiones del espacio de hasta un máximo de 3 sectores diferenciados , con entrada y salida, aseos y servicio de hostelería independientes en cada sector. En estos espacios no se permite el consumo de alimentos ni bebidas, salvo agua.
En espacios abiertos, un máximo de 4 sectores diferenciados, con entrada y salida, aseos y servicio de hostelería independientes en cada sector. El consumo de alimentos y bebidas se hará exclusivamente en la zona de restauración que se habilite, que habrá de estar separada de la zona del acontecimiento y cumplir con las medidas propias de los establecimientos de hostelería y restauración. Alternativamente se permite la posibilidad de habilitar un servicio asistido por personal, donde los asistentes puedan consumir en su butaca o asiento.
Las medidas a seguir en estas zonas de restauración son estas:
La ocupación de mesas será de máximo 10 personas por mesa o agrupaciones de mesas. La distancia entre mesas será de 2 metros en el interior y 1,5 metros en terrazas exteriores. El consumo será siempre sentado en mesa. El uso de mascarilla será necesario cuando no se esté consumiendo. No queda permitido en estos establecimientos, lo siguiente:
– El uso de la barra.
– Fumar
– Bailar
Medidas de higiene que se deberán aplicar para los asistentes que acuda a Las Naves.
Se debe realizar una limpieza y desinfección de las salas y de los recintos al aire libre antes de cada evento. En el caso de realizar varias sesiones, antes de cada una de ellas deberá procederse a una nueva desinfección previa a la entrada de los asistentes a la sala o al recinto al aire libre. Como norma general se realizará una única actividad por sala al día
Las Naves pondrá a disposición de los asistentes dispensadores de geles hidroalcohólicos o desinfectantes con actividad viricida autorizados y registrados por el Ministerio de Sanidad, en la entrada de las salas, y deberán estar siempre en condiciones de uso.
Cuando haya varios ponentes simultáneamente en el escenario, la producción procurará que se mantenga la distancia sanitaria de seguridad en el desarrollo de la actividad.