Comunicación

Avances organizativos derivados de la Dana

Buenos días, para mantenernos actualizados sobre las nuevas decisiones que afectan a la actividad de la Fundación, os compartimos la siguiente información

En cuanto a la celebración de eventos, restablecemos la normalidad de la programación propia y de terceros cuando se den estas circunstancias:

  1. Los eventos propios que no sean “lúdicos” que afecten a contenidos relacionados con laboratorios, observatorios, proyectos europeos y proyectos propios que dependan de la Fundación, siguen adelante.

Estas actividades podrán realizarse siempre que los agentes implicados en el evento puedan acudir para desarrollar el mismo en condiciones adecuadas

  1. Los eventos de terceros en los que se haya cedido espacio y se decida continuar por los organizadores, seguirán adelante.  Si se solicita cambiar la fecha, se procederá como es habitual y los contratos de cesión de espacios se actualizarán con una adenda a los mismos que refleje la nueva fecha.
  2. Los eventos en los que colaboramos ha de valorarse la colaboración, si es de contenido técnico o con espacio se podrá colaborar.

En cuanto a los eventos que organizamos actuando como organizadores, quedan temporalmente suspendidos en el mes de noviembre.

  1. Incluye los eventos en los que actuamos como “organizadores” y sean para dar difusión a iniciativas significativas y que requieran de representación institucional por la relevancia de la iniciativa. (como ejemplo el acto de la EDIC, Sand Box Urbano, Tech Experience, acto de entrega de premios y Subvenciones a la Innovación)

Adjuntamos el calendario de eventos con las cancelaciones confirmadas y transmitidas a la concejalía a fecha de hoy.  ​icono de Carpeta 20_Coordinación eventos programados. Este calendario pasa a trasladarse al CRM por Carlos Núñez liberando las fechas y asignando nuevas fechas conforme se vayan solicitando. Os pedimos que, por favor, los técnicxs responsables de estos eventos si actuáis como líderes o como persona de contacto, recabéis la confirmación y la completéis en el Excel. Queremos tener la actualización completada al final de la semana.

Desde comunicación también se procederá a dar de baja los eventos subidos al apartado programación que han sido suspendidos.

Muchas gracias

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