Buenos días a todxs,
Queremos aprovechar que ya estamos entrados en septiembre (y estamos casi la plantilla al completo excepto Laura, Javi, Israel y Sara), para daros la bienvenida tras las merecidas vacaciones de verano. Esperamos que hayáis descansado y disfrutado de vuestras familias y amigos y vengáis con las pilas cargadas para un otoño lleno de proyectos ilusionantes cuyo objetivo no es otro que mejorar la calidad de vida de la ciudadanía a través de la innovación social y urbana.
Aprovechamos para daros un par de avisos que actúen a modo de recordatorio y refresco de procedimientos.
Cómo fichar «Trabajo fuera del centro». Para registrar vuestras jornadas de trabajo en remoto u otro tipo de circunstancias como son reuniones externas o similares, debéis cursar a través de Sytempin en permiso «Trabajo fuera del centro», acotando el día en concreto y la franja horaria. Recordaros que el sistema no reconoce rangos de varios días.
Uso de los archivos compartidos. Es importante que cuando hagáis uso de algunos documentos, como son los formularios de los procesos de compras y contratación alojados en la unidad compartida de Gestión de Personas, no los abráis directamente, rellenéis en línea y guardéis el mismo porque se queda esa versión en la unidad compartida y a veces se llegan a bloquear los archivos.
La forma correcta para un uso compartido eficiente y colaborativo es descargar el documento a utilizar en el equipo, y abrirlo desde la ubicación donde lo hayáis descargado (escritorio, descargas, etc…). Tras esto podéis proceder a trabajar con los documentos.
Muchísimas gracias por vuestra colaboración.