Comunicación

Gestión de compras, contratos y pagos de la entidad

De 12 noviembre 2021noviembre 15th, 2021Ningún comentario

Buenos días, os escribimos este mail tras las múltiples consultas recibidas en dirección y administración como consecuencia de la ausencia de David estos días, respecto de cómo se van a canalizar las aprobaciones y firmas de los formularios de motivación y aprobación de los distintos proyectos y eventos de Las Naves.

Queremos trasladaros que el funcionamiento va a seguir siendo el mismo, constante en las aprobaciones y con la misma agilidad en el tema de pagos.

Hasta que se incorpore David, los técnicos en I+D+i y los compañeros de Producción y Eventos y Servicios Generales podéis seleccionar a Marta como coordinadora, y dar curso al correspondiente formulario vía Josefina, que se encargará de trasladarlos a Marta, con la misma rapidez que la caracteriza, para su aprobación firmando el correspondiente documento. 

Sí algunx considera que debe explicar el evento y proyecto a Marta, antes de que se curse la firma para iniciar el procedimiento de compra o contratación, podéis contrastarlo con ella a primera hora de la mañana entre las 8.30 y las 9:30 cada día.

Por último, las remesas de pagos seguirán realizándose los viernes de cada semana, según las facturas descargadas semanalmente y posterior recogida de confirmaciones vía mail, gestionados ambos procesos por Enrique.

Los compañerxs de administarción seguirán prestando el apoyo habitual en cuanto a la facilitación de número de expedientes y las recomendaciones de trámites a realizar cuando tengáis duda.

Gracias a todxs.

 

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