Hola a todxs,
Para ayudaros en la planificación y gestión de los eventos y para recordaros el proceso y sus documentos asociados, os dejamos esta infografía que también la depositaremos en el tablón. (las personas que gestionan más eventos están más habituadas pero quienes los organizan esporádicamente, les será más cómodo recordar el proceso con la infografía)
En la misma infografía podéis descargar los documentos como la hoja de ruta (documento para reservar el material técnico y mobiliario que permite la preparación de la sala en el formato que indiquéis) y la escaleta (necesaria para la reunión de escaleta que se hace con todos los departamentos implicados en la actividad y que sirve para definir las intervenciones, nombres y contactos de los ponentes necesario para el streaming, las necesidades del espacio y el planning del evento en general). Recordar descargar la escaleta tipo antes de cumplimentarla.
Para cualquier duda podéis poneros en contacto con el departamento de producción.
¡¡¡Gracias a todxs!!!