Os informamos que, en la carpeta de procedimientos La Naves en el apartado de Gestión de personas, os incluimos el procedimiento para las cesiones de espacios y alquileres. El procedimiento es el que venimos siguiendo con Carlos Núñez como responsable de gestión de salas y que se revisó con administración a principio de año. Se consideró la conveniencia de firmar un contrato de cesión del espacio cada vez que se cede una sala a un tercero para estar cubiertos ante el uso indebido de los espacios (tal y como sucedió la semana pasada con los toldos que se rompieron al realizarse un evento de guionistas)
El nuevo procedimiento también estipula unos porcentajes máximos para aceptar una cesión o un alquiler de ocupación para evitar problemas de disponibilidad de espacios destinados a la programación propia de Las Naves dentro de sus diferentes líneas de trabajo.
El porcentaje acordado es el siguiente y se comprueba semanalmente:
- 75% de la ocupación para actividades relacionadas con la programación de Las Naves
- 20% cesiones gratuitas o con descuento para colaboradores, cuando el destino de uso o aprovechamiento de cualquier sala tenga carácter innovador, cultural y/o educativo atendiendo a nuestros fines fundacionales
- 5% alquileres
Gracias, con estas medidas poco a poco vamos recogiendo en procedimientos las diferentes normas de actuación para no actuar arbitrariamente.