!! Feliz año a todo el equipo!!
Esperamos y deseamos que estos días hayáis disfrutado de un merecido descanso con vuestros familiares y personas cercanas. Ya casi con el 100% de la plantilla incorporada hoy podremos saludarnos y darnos la bienvenida presencialmente.
Disponemos de lo que queda de mes para cerrar el año, así que con el objetivo de proceder al cierre de las Cuentas Anuales del 2024 y liquidación del Plan de Actuación 2024, necesitamos que hagáis una última revisión de los expedientes de contratación (contrato y gasto), que cada uno de vosotrxs ha tramitado en el 2024.
En este sentido, necesitamos que:
- Verifiquéis si existen servicios o suministros contratados y ejecutados durante 2024 que estén pendientes de facturar, y que tengan la correspondiente adjudicación aprobada.
- Contactéis con los profesionales o empresas proveedoras correspondientes, en caso necesario, para recordarles que deben emitir las facturas pendientes (importante con fecha contable del ejercicio 2024), y subir las facturas pendientes conforme a las instrucciones a proveedores que la persona responsable de la contratación debe enviar al adjudicatario del servicio y que tenéis disponibles desde aquí. A modo de recordatorio y para evitar devolución de facturas por parte de administración, es imprescindible que en la misma factura figure entre los conceptos el número de expediente de contratación que le habrá facilitado la persona responsable de la tramitación de ese expediente.
La fecha límite para la recepción de facturas del ejercicio 2024 será hasta el próximo martes 15 de enero del 2025. Es importante cumplir plazos ya que el 17 de enero hay que remitir el cierre del trimestre al servicio financiero.
Paralelamente a todo lo anterior, comenzamos ahora este 2025 con el desarrollo de Plan de Actuación 2025, del que ya se han cargado las cuentas analiticas en el gestor de expedientes y que podréis comenzar a utilizar a partir del jueves 9 de enero sí necesitáis abrir expedientes de contratación.
Queremos también recordaros e incidir en que vuelven a haber incidencias en la forma de renombrar los expedientes así como en las justificaciones y cuerpos de texto de estos. Os recordamos que existen unas directrices básicas de estandarización de expedientes que se os indicaron en la comunicación interna «Indicaciones para expedientes homogeneos», remitida el pasado 13 de junio. En ella tenéis los titulares para los expedientes así como los modelos de cuerpos de texto. Se siguen rechazando motivaciones y adjudicaciones de forma regular por ese motivo.
A continuación de la revisión de facturas pormenorizada de vuestros expedientes y la revisión de las nuevas cuentas analíticas 2025 acorde con el nuevo plan de actuación, que debe realizarse esta semana, la semana que viene os daremos las indicaciones para proceder con el plan de actuación liquidado 2024.
Agradeceros, como siempre el esfuerzo y la colaboración que demostráis día a día para posibilitar los trámites establecidos y dar cumplimiento a los plazos y normativa aplicable a nuestra entidad, que cada día es más exigente.