Con el objetivo de seguir mejorando la tramitación de los expedientes y reducir las incidencias detectadas en las últimas semanas, os recordamos dos aspectos importantes relacionados con la gestión de expedientes de gasto y contratación.
📄 Incorporación del DACI en los expedientes de contratación
A partir de ahora, todos los expedientes de contratación deberán incorporar el documento DACI (Declaración Institucional de Integridad), que forma parte de la documentación del expediente y refuerza las garantías de integridad, transparencia y prevención de conflictos de intereses en los procedimientos de contratación.
El modelo se encuentra disponible, junto con el resto de plantillas y documentos, en la unidad compartida de Gestión de Personas:
📚 Revisión del Protocolo de Gestión de Expedientes en Odoo
Asimismo, os pedimos que por favor, reviséis el documento:
📁 12.- Instrucciones Gestión de Expedientes Odoo.pdf
En las últimas semanas se ha detectado un incremento de consultas e incidencias relacionadas con el momento en que debe realizarse la adjudicación del expediente. El protocolo es claro en este punto: la adjudicación debe realizarse siempre antes de que se inicie la prestación del servicio o el suministro, una vez obtenidas las aprobaciones correspondientes del expediente.
Planificar adecuadamente este trámite evita incidencias posteriores y garantiza el cumplimiento del procedimiento interno y de la normativa aplicable.
🤝 Si en cualquier momento tenéis dudas sobre la tramitación de un expediente o sobre el momento adecuado para realizar una adjudicación, no dudéis en consultar previamente con el Departamento de Servicios Jurídicos o con el Departamento de Administración. Estaremos encantados de ayudaros antes de que surja cualquier incidencia.
¡Muchas gracias por la colaboración a todo el equipo VIC, y por vuestro compromiso con una gestión cada vez más eficiente, transparente y segura!